Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Onboarding Specialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Onboarding-specialist som vill vara med och skapa en positiv och effektiv introduktionsupplevelse för nya medarbetare. I denna roll kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att nyanställda får en smidig start i organisationen, känner sig välkomna och snabbt blir produktiva medlemmar i teamet.
Som Onboarding-specialist kommer du att arbeta nära HR, rekryterare, chefer och andra avdelningar för att utveckla, koordinera och förbättra onboardingprocesser. Du kommer att ansvara för att planera och genomföra introduktionsprogram, skapa informationsmaterial, följa upp med nyanställda och kontinuerligt utvärdera och förbättra onboardingupplevelsen. Du kommer även att arbeta med digitala verktyg och plattformar för att effektivisera och automatisera delar av processen.
Vi söker dig som har ett genuint intresse för människor, är serviceinriktad och har en god förmåga att organisera och kommunicera. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kreativitet och där du får möjlighet att påverka hur nya medarbetare upplever sin första tid i företaget. Du är van att arbeta självständigt men också i team, och du har ett öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet.
För att lyckas i rollen bör du ha tidigare erfarenhet av onboarding, HR eller liknande administrativa roller. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt är bekväm med att arbeta i olika digitala system. Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö är meriterande.
Om du vill vara med och skapa en arbetsplats där nya medarbetare känner sig sedda, hörda och inspirerade från dag ett, då är detta rätt roll för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och genomföra introduktionsprogram för nyanställda
- Koordinera med HR, chefer och andra avdelningar inför nyanställningar
- Skapa och uppdatera onboardingmaterial och presentationsunderlag
- Följa upp onboardingprocessen med nyanställda och chefer
- Identifiera förbättringsområden och implementera nya rutiner
- Använda digitala verktyg för att effektivisera onboarding
- Säkerställa att alla administrativa delar av onboarding är genomförda
- Bidra till en positiv första upplevelse av företagskulturen
- Utbilda chefer i onboardingprocessen
- Delta i HR-projekt relaterade till medarbetarupplevelse
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av onboarding eller HR-relaterade arbetsuppgifter
- God organisatorisk förmåga och sinne för detaljer
- Starka kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Erfarenhet av att arbeta med digitala HR-system
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad inställning
- Förståelse för företagskultur och medarbetarengagemang
- God samarbetsförmåga och relationsbyggande kompetens
- Relevant eftergymnasial utbildning inom HR eller liknande
- Meriterande med erfarenhet från internationella organisationer
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av onboardingprocesser?
- Hur säkerställer du att nyanställda får en positiv start?
- Beskriv ett tillfälle då du förbättrade en HR-process.
- Hur hanterar du flera onboarding samtidigt?
- Vilka digitala verktyg har du använt i tidigare roller?
- Hur samarbetar du med chefer och andra avdelningar?
- Hur mäter du framgången i onboardingprogram?
- Vad motiverar dig i en roll som Onboarding-specialist?
- Hur hanterar du feedback från nyanställda?
- Har du erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö?
